Parmi tous les outils pour faciliter la vie du chef d’entreprise, la matrice d’Eisenhower est indispensable pour le classe de ses tâches et la prise de décision. En effet, la Matrice d’Eisenhower est un outil essentiel pour tout chef d’entreprise cherchant à optimiser sa prise de décision.
En classant les tâches selon leur urgence et importance, cette matrice facilite la distinction entre ce qui mérite une attention immédiate et ce qui peut attendre.
Elle permet d’éviter la dispersion, en concentrant les efforts sur les activités cruciales tout en identifiant les tâches à déléguer ou à reconsidérer. Ainsi, en utilisant la Matrice d’Eisenhower, le dirigeant gagne en clarté, assure une meilleure gestion de son temps et renforce l’efficacité opérationnelle de son entreprise.
Notre matrice des urgences / importances :
Télécharger notre matrice au format PDF : matrice Eisenhowzer par FacilitAction
Comprendre la Matrice d’Eisenhower :
Dans notre quotidien, tout est souvent urgent. L’urgence vient généralement d’un manque d’anticipation. L’importance est toute relative. Ce qui est important pour le demandeur ne l’ai pas toujours par son interlocuteur.
Aussi, la grille est composée de 2 axes : Urgence (Horizontal) et Importance (Vertical).
On peut y tracer 4 cases : URGENT + IMPORTANT, URGENT pas important, IMPORTANT pas urgent et ni urgent ni important. Ainsi, il est facile d’écrire les tâches à réaliser dans ces cases. Vous pourrez prendre vos décisions et agir en tenant compte de l’urgence et de l’importance des choses.
Comment utiliser la Matrice d’Eisenhower?
La première étape est de lister les tâches et les problèmes à résoudre. Puis, il faut définir l’urgence et l’importance de ces éléments.
La Matrice d’Eisenhower aide les chefs d’entreprise à prioriser leurs activités et à se concentrer sur ce qui compte vraiment, tout en éliminant ou en déléguant les tâches moins essentielles. C’est un moyen efficace de gérer son temps et ses ressources.