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Entre Humour et Réalité : Les Défis du Management Collaboratif en PME

Dans les Petites Entreprises (TPE / PME), l’humain est très important. Il faut le mettre au centre de l’organisation et capitaliser sur leur savoir, savoir-faire et savoir-être.

Découvrez les paradoxes du management collaboratif en PME : entre intentions louables et réalités humoristiques. Explorez comment l’humain est placé au cœur de l’organisation, tout en examinant les défis et les pratiques concrètes. Un regard critique et humoristique sur l’importance de la communication, de la proximité et de l’intelligence collective dans les petites entreprises.

Les affirmations suivantes ont plus ou moins été entendue dans ces termes dans des TPE et des PME. Les faits qui en découlent pourraient faire rire.  Mais, malheureusement, certains salariés les subissent réellement.

 

Exemples de paradoxes du management collaboratif en PME

Les affirmations suivantes sont suivis des éléments mis en place de façon dans certaines entreprises lorsque l’on échange avec le dirigeant. A la suite, l’approche sérieuse du sujet est développée.

 

J’ai mis en place un management collaboratif et participatif dans mon entreprise.

Dans les faits dans cette entreprise : J’invite mes collaborateurs à participer à une réunion. Je leur passe un Powerpoint avec toutes les décisions que j’ai prise en amont. Ainsi, ils se sentent impliqué car le café et les croissants au beurre sont de qualité.

Dans une société qui applique réellement les principes de management collaboratif et participatif : Le management collaboratif et participatif implique tous les membres de l’équipe dans les décisions, en valorisant leurs idées et compétences. Cette approche renforce l’engagement, l’innovation et la cohésion d’équipe. Elle favorise une communication ouverte et une responsabilité partagée, rendant l’entreprise plus adaptable et créative.

 

L’Intelligence Collective, c’est important. On est toujours plus intelligence à plusieurs.

Dans les faits dans cette entreprise : Lorsque j’ai une idée intelligence, je la partage avec mes collaborateurs lors d’une visio. Ainsi, l’intelligence est collective. Ils m’écoutent. Ils doivent agir. C’est collectif !

Une définition réelle de l’intelligence collective : c’est la capacité d’un groupe à réfléchir, à résoudre des problèmes et à innover ensemble, en combinant les compétences et les idées de chacun. Elle repose sur la coopération, la communication ouverte et le respect mutuel. Cette synergie permet d’atteindre des résultats que les individus ne pourraient pas accomplir seuls.

 

Dans l’entreprise, toutes les idées sont partagées.

En réalité dans cette organisation : Chacun peut donner une idée pour faire avancer l’entreprise. Ces idées sont toujours prises au sérieux, surtout si cela va dans le sens de mes pensées et sans rien changer à notre histoire.

Si le principe de partage d’idée est vraiment appliqué : Les idées partagées dans une organisation sont des suggestions, des solutions ou des innovations proposées par les collaborateurs et discutées collectivement. Elles favorisent la participation, l’engagement et l’amélioration continue. Pour faciliter ce partage, des outils comme LEGO® SERIOUS PLAY®, le Photolangage, la Facilitation Graphique et les plateformes de collaboration en ligne peuvent être utilisés. Ces outils aident à structurer les échanges et à visualiser les idées. Ainsi, chaque membre se sent écouté et valorisé, contribuant à l’évolution de l’organisation.

 

Mon équipe partage une vision commune. C’est important pour la cohésion et l’esprit d’équipe.

La réponse du dirigeant d’une TPE : Effectivement, tous les bureaux sont tournés de telle sorte que chaque collaborateur puisse me voir dans mon bureau.

Quelle définition pour la cohésion et l’esprit d’équipe dans une petite entreprise ?  Ils se manifestent par un objectif commun, des relations de travail harmonieuses et une communication ouverte. Pour renforcer ces aspects, des outils tels que LEGO® SERIOUS PLAY®, le Team Building, les ateliers de Photolangage et les réunions régulières de feedback sont efficaces. Ces outils favorisent l’engagement, la compréhension mutuelle et la synergie, essentiels pour une équipe unie et performante.

 

J’ai 5 piliers : le sens de l’action, la communication, l’exemplarité, le développement des compétences et la reconnaissance du travail.

La situation dans l’entreprise : Je réalise les travaux plus rapidement et plus efficacement que mes collaborateurs. C’est l’exemplarité. Je ne manque pas de leur dire pour qu’il puisse reconnaitre mon travail et mes compétences. Mais, comme ils ne sont bons à rien, je les laisse partir.

Ce qu’il faudrait faire pour être aligné entre les propos et les faits : Pour incarner le sens de l’action, définissez des objectifs clairs et mesurables pour chaque projet, expliquant leur importance pour l’entreprise. Favorisez une communication ouverte en organisant des réunions hebdomadaires où chacun peut s’exprimer librement. Montrez l’exemplarité en respectant les délais et en aidant vos collègues. Investissez dans le développement des compétences avec des programmes de formation continue et des ateliers. Enfin, reconnaissez le travail des collaborateurs en instaurant des systèmes de récompense et de félicitations publiques.

 

La communication et la proximité sont très importantes dans ma société.

Au delà des propos, les faits dans cette entreprise : Mon bureau est accessible à tous. J’ai mis en place un feu tricolore à l’entrée de mon bureau. Ils sonnent. Le feu passe au vert pour entrer, au orange pour attendre ou au rouge si je n’ai pas le temps d’écouter leurs humeurs.

Pour illustrer l’importance de la communication et de la proximité, organisez des réunions quotidiennes en équipe pour discuter des objectifs et des progrès. Utilisez des outils de messagerie instantanée pour permettre une communication rapide et continue. Maintenez des portes ouvertes pour encourager les échanges spontanés entre collaborateurs. Mettez en place des séances de feedback régulières pour écouter les idées et préoccupations de chacun. Enfin, organisez des activités de team building pour renforcer les liens et la collaboration au sein de l’équipe.

 

Les solutions pour éliminer les paradoxes entre dire et faire par Facilit’Action

Facilit’Action propose plusieurs solutions pour adresser les paradoxes du management collaboratif dans les petites entreprises :

  1. Formation et Sensibilisation : Organiser des sessions de formation sur les principes et les pratiques du management collaboratif pour sensibiliser les dirigeants et les équipes.
  2. Coaching et Accompagnement : Offrir un accompagnement personnalisé aux dirigeants pour mettre en œuvre des pratiques de gestion participative et renforcer les compétences de leadership.
  3. Outils de Facilitation : Introduire des outils comme LEGO® SERIOUS PLAY®, le Photolangage et la Facilitation Graphique pour encourager la créativité, la communication ouverte et la résolution collaborative de problèmes.
  4. Audit et Évaluation : Réaliser des audits organisationnels pour évaluer la communication interne, l’engagement des employés et la mise en œuvre effective des principes de gestion participative.
  5. Développement d’une Culture d’Entreprise : Travailler sur le développement d’une culture d’entreprise favorisant la transparence, la confiance mutuelle et la reconnaissance des contributions individuelles.

Ces solutions visent à aligner les pratiques managériales avec les valeurs de collaboration et de participation, améliorant ainsi l’efficacité organisationnelle et le bien-être des employés dans les petites entreprises.

 

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